CEPAS Srl consapevole dell’importanza dell’imparzialità nelle attività di certificazione indipendente di terza parte rende noto a tutte le Parti Interessate il presente documento.
CEPAS Srl ha effettuato un’analisi delle minacce alla propria imparzialità e monitorerà costantemente nel tempo ogni variazione significativa.
Le minacce all’imparzialità possono derivare dai seguenti fattori:
– conflitti di interesse del personale interno ed esterno,
– conflitti d’interesse degli Esaminatori (Commissari ed Ispettori),
– conflitti d’interesse dei componenti dei gruppi di approvazione settoriale e/o del Comitato di certificazione/Schema
– conflitti d’interesse della proprietà
– conflitti d’interesse per azioni commerciali
Ai fini del contenimento delle minacce e dei relativi fattori sono state attuate le seguenti modalità:
– firma di impegno di riservatezza ed assenza di conflitto di interessi da parte di tutti i soggetti sopracitati;
– riunioni del Comitato per la Salvaguardia dell’Imparzialità costituito dalle parti interessate alla certificazione in accordo alla Norma UNI CEI EN ISO/IEC 17024 e UNI CEI EN ISO/IEC 17065
– addestramento a tutto il personale (interno ed esterno) di non attuare comportamenti discriminatori verso i richiedenti la certificazione;
– utilizzo di esaminatori ed ispettori (esteso agli OdV esterni) competenti per le specifiche attività di certificazione e addestrati in accordo alle procedure CEPAS;
– utilizzo di esperti indipendenti nei gruppi di approvazione settoriale con competenze tecniche finalizzate alla certificazione e operanti con la guida del personale CEPAS;
– pubblicazione degli schemi di certificazione a beneficio di tutti i richiedenti;
– pubblicazione delle tariffe come approvate dall’organismo stesso;
– definizione di apposite convenzioni con enti terzi per documentare i criteri di eventuali sconti sulle tariffe;
– analisi di reclami e ricorsi con coinvolgimento delle Parti Interessate del CSI e CdC;
– rispetto del principio di riservatezza;
– rispetto del principio di sicurezza e di privacy;
– mantenimento di entità giuridica separata
Per il Consiglio d’amministrazione CEPAS Srl
Amministratore Delegato