L’organizzazione deve designare un proprio rappresentante legale e un responsabile “tecnico” per la didattica (quest’ultimo sarà l’interfaccia CEPAS, per tutti gli aspetti concernenti il processo di qualifica e di mantenimento).

· L’organizzazione deve disporre di un coordinatore didattico, con i requisiti del docente.

· L’organizzazione dovrà utilizzare almeno 2 docenti che si alternano durante il corso;

per un numero di partecipanti inferiori a 10 è consentito un solo docente. 

REQUISITI PER I DOCENTI

Il “team” di docenza deve essere dotato di capacità di comunicazione, di strutturazione dei concetti e di gestione della didattica, nonché di professionalità acquisita in esperienze lavorative specifiche nel settore safety.

Ciascun docente, individualmente, deve documentare:

·      6 anni di attività professionale nel settore Safety

·      almeno 48 ore di docenza negli ultimi 2 anni, sui temi oggetto del corso

·      aggiornamento professionale, svolto negli ultimi tre anni, sui temi specifici della formazione in oggetto non inferiore a 16 ore

·      il possesso della certificazione come Lead Auditor per almeno 1 docente

·      il possesso della certificazione come Auditor o Consulente di Sistemi di Gestione della Safety per gli altri docenti 

La certificazione dovrà essere stata rilasciata da Organismo di Certificazione del Personale accreditato e riconosciuto da CEPAS.

·      formazione “ricevuta” sulla Norma ISO 19011:2003 non inferiore a 16 ore, con superamento esame finale. Tale formazione, solo nel caso delle Organizzazioni con corsi già qualificati CEPAS, può essere stata erogata dall’Organizzazione stessa ed in ogni caso dovrà essere documentata.

·   Organizzazione titolare del corso, identificata dal proprio logo (eventuali partner commerciali di supporto devono essere indicati come tali)

·   Numero di iscrizione nel Registro CEPAS (a qualifica ottenuta)

·   luogo e periodo di svolgimento

·   programma didattico dettagliato e sua durata in ore (dell’intero corso) e struttura del corso , non inferiore ai requisiti minimi CEPAS

·   scopo e  finalità

·   nome del coordinatore tecnico e altri riferimenti della segreteria dell’Organizzazione titolare

·   requisiti di accesso per i partecipanti (corso di 16 ore sulla ISO 19011/2003) e titolo di studio, questionario sulla conoscenza Norme dei SGS e relative soglie minime

·   validità del corso come uno dei requisiti per la certificazione CEPAS

·   il percorso di certificazione del Safety Auditor

·   il numero massimo dei partecipanti (in ogni caso non superiore a 20 persone) (*)

·   assenza consentita (in ogni caso non superiore al 5% sul totale di 24 ore)

Su tale documento, dovrà essere apposto il Numero di registrazione CEPAS, a qualifica ottenuta. In iter di qualifica (con domanda scritta presentata ed accettata da CEPAS) può essere apposto solo il riferimento “corso in fase di qualifica da parte del CEPAS” e  previa visione ed approvazione CEPAS.

Su tale documento, il riferimento alla qualifica CEPAS, solo nel caso delle Organizzazioni con corsi già qualificati CEPAS in più  settori, sarà consentito previa positiva verifica di conformità effettuata da un Commissario CEPAS e dal CdC e CD CEPAS, del pacchetto formativo completo (materiale didattico, requisiti docenti etc.). L’approvazione definitiva è subordinata all’esito positivo della verifica in campo, durante la visita di sorveglianza. In caso di esito negativo, di una o entrambe le verifiche, la qualifica decade con relativa cancellazione dal  registro dei corsi qualificati.

REQUISITI MINIMI PER IL CORSO

Nelle 24 ore non sono comprese la somministrazione e l’analisi dei questionari di ingresso.

·      Diploma di istruzione secondaria superiore o titolo superiore

·      Frequenza e superamento di un corso di 16 ore sulla Norma ISO 19011/2003 qualificato CEPAS o, in alternativa, frequenza e superamento di un corso qualificato CEPAS secondo gli schemi Qualità, Ambiente o Safety

·      Dichiarazione di conoscenza delle norme applicabili ai Sistemi di Gestione della Safety ed alle metodologie e tecniche di audit.

·      Un’appropriata esperienza di lavoro documentata (2 anni) in attività tecniche e/o nel settore della Sicurezza all’interno di aziende o società specializzate nella consulenza della Sicurezza, che abbia consentito di acquisire capacità e conoscenze su alcuni o tutti i seguenti argomenti:

1) Problematiche tecniche, socio-psicologiche, sanitarie ed ergonomiche

2) Processi produttivi e relative problematiche sulla salute e sicurezza

3) Norme e regolamenti di legge nazionali ed internazionali sulla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro

OBIETTIVI

·      Conoscenza delle metodologie e del processo di audit per il S.G. Safety

STRUTTURA

Contenuti

·         Quadro normativo europeo e nazionale sulla salute e sicurezza dei lavoratori nei luoghi di lavoro

·         I sistemi di gestione della Safety (BS OHSAS 18001, OHSAS 18002, UNI 10617)

·         Introduzione all’integrazione dei sistemi qualità, sicurezza, ambiente (cenni sulle norme ISO 14001  e ISO serie 9000) – Rapporto Tecnico Sincert RT12

·         La BS OHSAS 18001: analisi delle prescrizioni

·         La normativa tecnica relativa agli aspetti della sicurezza

·        Tecniche di analisi dei rischi: HAZOP (hazard and operability) techniques, FMECA (Failure mode and effect analysis), FMEA, Root/Task Analysis

·         Analisi dello stato iniziale

·         Audit di processo, verifica dell’efficacia del Sistema di Gestione

·         Documento di valutazione del rischio

·       Schema di certificazione CEPAS per safety auditor

·       Codice deontologico CEPAS del safety auditor certificato

Devono impegnare almeno 10 ore del tempo totale del corso e devono essere svolte su:

·      Conoscenza ed interpretazione delle norme applicabili sopra menzionate

·         Check-list (predisposizione ed impiego), piano di audit

·         Valutazione delle non conformità dei SG safety

·      Simulazione completa di predisposizione ed esecuzione di un Safety Audit, elaborazione del relativo rapporto e presentazione dello stesso alla Direzione. (é raccomandato un “safety audit training” presso azienda rappresentativa).

·      Casi di Audit esterni (III parte) del Sistema di Gestione Safety

·      Elementi di metrologia industriale, tecniche statistiche, tecniche di affidabilità (p.es. “failure analysis”, ecc)  applicabili al settore Safety.

VALUTAZIONE FINALE

La valutazione complessiva di ogni partecipante deve essere formalizzata e registrata e deve consentire di determinare se gli obiettivi del corso sono stati conseguiti. La valutazione finale deve essere superata con una soglia minima, secondo criteri prestabiliti dall’Organizzazione ed approvati da CEPAS.

Devono essere previste 2 prove scritte ed 1 prova orale entrambe individuali:

·      1 prova scritta di carattere generale sulle materie del corso di almeno 1,5 ore più

·      1 prova scritta di carattere specifico per valutare la conoscenza delle norme e la capacità di interpretazione di situazioni di gestione della sicurezza di almeno 1,5 ore

·      1 prova orale di approfondimento dei temi citati e valutazione delle caratteristiche personali del candidato alla valutazione delle caratteristiche attitudinali al ruolo di Auditor o Lead Auditor di SGS della durata di 15 minuti.

COMMISSIONE D’ESAME

La Commissione d’esame deve essere composta da almeno 2 Commissari (anche nel caso di un numero di partecipanti inferiore a 10) di cui uno deve essere il docente del corso certificato come Responsabile del Safety  Audit ; il secondo Commissario può essere, invece, altro docente oppure un esperto nominato dall’ente organizzatore del corso.

Tutte le singole prove devono essere raccolte e documentate in modo appropriato dall’Organizzazione.

DOCUMENTAZIONE

Il corso di formazione deve essere definito da un “pacchetto formativo” scritto, documentale e/o multimediale, composto almeno da:

Questionario tecnico di ingresso con almeno 15 domande a risposta chiusa, suddivise sui seguenti argomenti:

·      Problematiche tecniche, socio-psicologiche, sanitarie ed ergonomiche

·      Processi produttivi e relative problematiche sulla salute e sicurezza

·      Norme e regolamenti di legge nazionali ed internazionali sulla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro

Guida per il docente che deve contenere:

·      descrizione dettagliata dei contenuti

·      descrizione delle esercitazioni da effettuare e utilizzo dei relativi strumenti

·      descrizione delle metodologie didattiche da applicare in ciascuna attività

·      tempi da dedicare a ciascuna attività

·      criteri per la raccolta ed archiviazione delle registrazioni

·      risultati dei questionari d’ingresso dei partecipanti.

Materiale per il partecipante che deve contenere:

·        una sintesi, in forma descrittiva oppure schematica, di tutti gli argomenti trattati

·        curriculum dei docenti

·        una bibliografia selettiva

·        modulo per la valutazione del corso e dei docenti

·        regolamento del corso

·        modulistica per formulare  reclami

·        criteri di valutazione delle esercitazioni e dell’esame.

Guida per la conduzione degli esami finali che deve contenere:

·      descrizione per titoli delle prove (scritte e orali) con tempi relativi

·      almeno un esempio (non svolto) delle 2 prove scritte

·      almeno 10 esempi di domande per esami orali 

CONDIZIONI PER IL  MANTENIMENTO DELLA QUALIFICA CEPAS

DURATA DELLA QUALIFICA

SORVEGLIANZA

Tutte le seguenti prescrizioni dovranno essere rispettate dall’Ente erogante il corso

·       rispettare i requisiti di cui alla “Scheda/e di riferimento per il corso

·       non cedere, modificare e/o trasferire ad alcun titolo, il riconoscimento del corso, senza la preventiva autorizzazione di CEPAS, che se ne riserva l’accettazione previa opportuna verifica e valutazione insindacabili.

·       comunicare entro il 15 gennaio di ogni anno il programma annuale delle edizioni del corso e confermare, 5 giorni prima dell’inizio, ciascuna edizione del corso ed i nominativi dei docenti;

·       consentire ai Commissari incaricati da CEPAS la valutazione periodica (visita di sorveglianza annualmente prevista) sia sul campo sia presso la sede dove vengono conservate le registrazioni inerenti la gestione del corso qualificato (es. registrazioni dei reclami o dei requisiti dei partecipanti, monitoraggio dei docenti, risoluzione di non conformità riscontrate);

·       consentire ai Commissari o al Personale CEPAS debitamente autorizzato, la valutazione documentale relativa a tutte le edizioni del corso successive all’ottenimento della qualifica;

·       notificare al CEPAS ogni variazione nei contenuti del programma didattico del corso e/o dei docenti, rispetto a quelli oggetto della qualifica;

·       inviare a CEPAS, entro 15 giorni dal termine del corso, l’elenco dei candidati che hanno superato le singole edizioni; tale elenco dovrà essere completo di indirizzi, recapiti telefonici/fax ed e-mail autorizzati dai candidati stessi, e dovrà pervenire a CEPAS via e-mail o via posta (in tal caso su supporto magnetico, floppy disk, in formato windows);

·       mantenere un registro dei reclami e dei moduli di valutazione del corso e dei docenti (compilati dai partecipanti al corso stesso) e renderli disponibili, su richiesta, a CEPAS;

·       versare, alle scadenze previste, le quote annuali relative al mantenimento della qualificazione del corso, indicate nel tariffario CEPAS in vigore;

·      non utilizzare la qualifica del corso come sinonimo di certificazione professionale dei partecipanti;

·       non effettuare attività concorrenziale nei confronti di CEPAS.